Conseil d'administration du 16 novembre 2012

Ordre du jour :

1. Election d’un nouveau bureau

2. Proposition d’un poste dédié à la communication

3. Répartition des activités liées au fonctionnement de l’association

   • Elaboration du nouveau règlement intérieur

   • Elaboration d’un nouveau modèle de contrat

   • Entretien matériel technique

   • Entretien des lieux communs

4. Date des prochaines réunions de l’association

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1. Election d’un nouveau bureau

Président de l'association : M Eric RENOLLAUD
Vice-Président : M Frederic TALLEUX
Secrétaire : Mme Léa WEBER
Secrétaire adjointe : Mme Aurore Sanvoisin
Trésorière : Mme Marie-Pierre MOLGAT
Trésorier-Adjoint : M Christophe BOUTEILLER

- Le CA présent propose au membre du bureau des formation proposées par la Ligue de l'enseignement afin d'assurer les charges que représentent les postes.
- Pour favoriser une bonne communication au sein de l'association, le président propose que tous les CA soient ouverts aux membres qui souhaitent y participer. Chacun recevra donc une invitation chaque fois que le CA se réunira. Et que soit transmis un compte rendu synthétique des décisions.

II. Proposition d’un poste dédié à la communication

- Un nouveau poste dédié à la communication a été mis en place. Il sera pris en charge par Mme Isabelle VAUCHE. Il consiste notamment en l'entretien d'un blog et la réalisation de documentation ou d'affiches.

Le Blog de l'association est d'ores et déjà en place et disponible à cette adresse : http://jfdv05.canalblog.com/

Tous les adhérents et personnes intéressées peuvent proposer des articles, des photos et des infos.

- Un tableau noir à la craie restera à disposition aux jardins pour mentionner les prochaines réunions ou activités d'entretien.

III. Répartition des activités liées au fonctionnement de l’association

• Élaboration du nouveau règlement intérieur: un groupe parmi les membres du CA s'est constitué pour en proposer un nouveau lors de la prochaine assemblée générale extraordinaire qui devrait avoir lieu courant mars prochain.

• Élaboration d’un nouveau modèle de contrat :

  Suite aux conseils avisés de la ligue de l'enseignement et afin de répondre à une normalisation plus élevée, les contrats d'entrée dans l'association seront revus. Une nouvelle version sera proposée lors de la prochaine AGE.

• Entretien matériel technique :

  - Afin de limiter les problèmes d'utilisation de la pompe, une petite formation de mise en route et d'arrêt de la machine sera mise en place en début de saison. Un mode d'emploi restera affiché dans le cabanon.

  - M. Doury propose de se charger de l'entretien de la tondeuse

  - M. Bouteiller et Mme Molgat se chargent de trouver un débroussailleuse à un prix raisonnable pour la saison prochaine.

  - Les toilettes sèches seront sous la responsabilité de leurs utilisateurs. Chacun est prié de bien vouloir y faire attention. Des produits ménagers doux et non toxiques seront disponibles dans l'armoire des toilettes. Un mode d'emploi sera affiché dès la prochaine saison. Les parents sont invités à bien vouloir s'assurer de la propreté du lieu après le passage des enfants.

• Entretien des lieux communs :

  - Compte tenu de la difficulté à entretenir un tas de compost et du peu d'utilité que nous en avons jusqu'à présent, l'emplacement du tas sera dégagé. Jusqu'ici, tous les déchets verts sont mélangés. Or, les graminées et mauvaises herbes se ressèment dans ce même terreau.

  Le lieu servira donc pour décharger les jardins de ces mêmes déchets puis emportés à la déchèterie chaque fin de saison.

  - Pour l'entretien des portes des cabanons, l'association financera l'achat d'un pot de lasure.

IV. Dates des prochaines réunions de l’association

Les dates proposées sont approximatives. Tous les adhérents auront la confirmation dès que possible et dans les temps nécessaires.

Prochain Conseil D'administration : 15 février 2013 ou 8 mars 2013

Prochaine Assemblée Générale Extraordinaire : 22 mars 2013.